Neue Software zur Vereinsverwaltung

Liebe Mitglieder, liebe Eltern,

nachdem uns die Sparkasse Saarbrücken im letzten Jahr informiert hat, dass die von den Sparkassen bislang empfohlene  Vereinssoftware SPG-Verein nicht mehr von den Sparkassen unterstützt wird bzw. auch kein Support mehr erfolgt und uns geraten wurde, auf eine modernere Software umzusteigen, mussten wir uns zwangsläufig nach einer neuen Software zur Vereinsverwaltung umsehen. Schnell zeigte sich, dass gute Software auf dem Markt nur noch mit einer Cloud Anbindung arbeitet, d.h. Mitgliederdaten nicht mehr auf einem Einzelplatz PC sondern in einem modernen Rechenzentrum bei einem sog. Hoster gespeichert werden. Nun ist das nicht unbedingt neu, werden die Mitgliedsdaten beim Deutschen Karateverband auch in einer Cloud gespeichert und dies betrifft somit auch 99 Prozent unserer Mitglieder. Auch für Turniermeldungen müssen gewisse Daten preisgegeben werden, welche in heutiger Zeit ausschließlich in der Cloud gespeichert werden, egal ob für Turniere im In- oder Ausland. Trotzdem war das für uns nun ein schwieriger Schritt, waren wir mit der bisherigen Lösung doch "noch" zufrieden. Wir haben in den letzten Wochen und Monaten ca. 15 Anbieter und ihre Software getestet und mussten schnell feststellen, dass gute Software (komfortable Mitgliederverwaltung, Finanzbuchhaltung mit anpassbarem Kontenrahmen, komfortable und sichere Backuplösung) nur noch von Anbietern mit Cloud Anbindung zu bekommen ist. Es gibt zwar auch noch rein lokal arbeitende Software, deren Funktionsumfang war aber aus unserer Sicht oft bescheiden und regelmäßige Sicherheitsupdates keine Garantie. Das war uns besonders wichtig, denn schließlich muss sich auch lokale Software spätestens bei der Übermittllung der Lastschriftdaten zur Bank mit dem Internet verbinden. Unsere Wahl ist schließlich auf die Software Netxp-Verein gefallen. Neben dem Funktionsumfang hat uns überzeugt, dass eine garantierte Sicherung der Daten in Deutschland auf deutschen Servern stattfindet, aktuellste Sicherheitsstandards (SSL-Verschlüsselung, Anbindung an die Bank mit HBCI) und vor allem die strengen Vorgaben der DSGVO eingehalten werden. Eine kleine Übersicht zu deren Datenschutz ist HIER zu finden. Sollte Jemand Bedenken oder Fragen zur neuen Software haben, bitte bei Jörg melden.